المستندات المطلوبة لمعاملات التسجيل بالشهر العقاري

المصدر: http://rern.gov.eg

المستندات المطلوبة في طلبات الشهر العقاري المختلفة بالمأموريات:

تطلب المستندات المذكورة بعد، فضلا عن موافقة أية جهة من جهات الدولة يكون لها تحفظ على اتخاذ إجراءات الشهر على العقار محل المحررالمراد شهره، ما عدا حالة شهر الدعاوى، فتشهر دون أية موافقات على مسئولية مقدميها بعد توجيههم إلى اختصام الجهة المتحفظة.

أولا الطلبات الرضائية (التصرفات):

 1_ التوكيلات أو قرارات الوصاية أو السجلات التجارية أو أية مستندات تتضمن صفات وسلطات أحد أطراف طلب الشهر إذا كان يقوم مقام غيره.

 2_المستندات الخاصة ببيانات تكليف العقار(الضريبة العقارية) إذا كان موضوع المحرر المراد شهره يترتب عليه تغيير في أسماء المكلفين بدفع تلك الضريبة.

 ويكتفى بتقديم صورة رسمية من أي محرر سبق شهره إذا كان هذا المحرر متضمنا ذلك البيان.

 3_ المستندات المثبتة لملكية المتصرف في العقار.

 4_ ترخيص البناء إذا كان التصرف واردا على مبنى أو جزء منه أقيم اعتبارا من 2/6/1992.

 ويكتفى بتقديم صورة رسمية من محرر سبق شهره تضمن بيانات هذا الترخيص.

ثانيا  الأحكام القضائية:
 1_ تقدم صور رسمية من الأحكام المطلوب شهرها منسوخة على الورق المدموغ الخاص بالشهر العقاري.
 2_ المستندات التي تفيد نهائية تلك الأحكام.

 3_ سائر المستندات المذكورة في البند أولا (التصرفات) مع ملاحظة أن المستندات المثبتة للصادر ضده الحكم تقدم في أحكام معينة فقط هي أحكام: صحة التعاقد، والقسمة، وتثبيت الملكية متى بنيت على الإقرار أو التسليم بالطلبات، وتوثيق الصلح وإثبات ما اتفق عليه الخصوم بمحضر الجلسة، وأوامر الاختصاص.

ثالثا الدعاوى والإجراءات القضائية:

1_ صورة رسمية من عريضة الدعوى أو الإعلان أو الإنذار أو التنبيه.

رابعا_ إشهارات الإرث:

        1_ صورة رسمية من المستند المثبت للوراثة، ونسخه على الورق المدموغ الخاص بالشهر العقاري.

        2_ يضاف إلى ذلك المستندات الواردة بالبند أولا( التصرفات) ما عدا تراخيص البناء.

خامسا_ الحقوق العينية التبعية (الرهن وما يشبهه):

        1_ المستندات المشار إليها في البند أولا.

        يلاحظ أن مستندات التكليف تطلب في الرهن الحيازي فقط ولا تطلب في الرهن الرسمي أو الامتياز أوالاختصاص.

1.    بيع رضائى
1- سند ملكية البائع
2- كشف رسمى جرد حالى مبينا به تاريخ الحصر لبيان موقف قانون 25 لسنة 92 على عقارالتعامل
3- نموذج 38 ضرائب
4- ترخيص المبانى فى حالة وجود مبنى مقام بعد سنة 1992
5- مستندات الصفة والسلطة وما يفيد التأسيس اذا كان احد اطراف البيع شخصا معنويا

2.    بيع رضائى واشهار ارث
1- الاعلام الشرعى للمراد اشهار ارثه او اعلامات شرعية للمراد اشهار ارثهم اذا كان اكثر من جدول
2- سند ملكية المورث
3- كشف رسمى جرد حالى مبينا به تاريخ الحصر لبيان موقف قانون 25 لسنة 92 على عقارالتعامل
4- نموذج 38 ضرائب
5- مستندات الصفة والسلطة وما يفيد التاسيس اذا كان المشترى شخصا معنويا
6- طلب الترخيص بالنسبة لجدول البيع اذا كان العقار مقاما بعد دخول قانون 25 لسنة1992 حيز النفاذ

3.    دعوى صحةونفاذ
1- الصادر لصالحه التعامل ويكون مستوفى : المهنة – الديانة – الجنسية – رقم الدور –رقم الشقة –
     مدى الخضوع لقانون الكسب غير المشروع
2- الصادر ضده التعامل ويكون مستوفى: المهنة – الديانة – الجنسية – رقم الدور –رقم الشقة –
     مدى الخضوع لقانون الكسب غير المشروع
3- تاريخ عقد البيع الابتدائى والثمن المقرر له والتعهد بتقديم صورة عقد البيعالابتدائى او التعذر عن
     تقديمه مع بيانات عقار التعامل كاملة(حدود – اطوال - مسطح)

4.    تسجيل حكم  صحة ونفاذ واشهار ارث
1- الاعلام الشرعى للمراد اشهار ارثه او اعلامات شرعية للمراد اشهار ارثهم اذا كان اكثر من جدول
2- الصادر لصالحه التعامل ويكون مستوفى : المهنة – الديانة – الجنسية – رقم الدور –رقم الشقة –
     مدى الخضوع لقانون الكسب غير المشروع
3- الصادر ضده التعامل ويكون مستوفى : المهنة – الديانة – الجنسية – رقم الدور –رقم الشقة –
     مدى الخضوع لقانون الكسب غير المشروع
4- تاريخ عقد البيع الابتدائى والثمن المقرر له مع بيانات عقار التعامل كاملة (حدود – اطوال - مسطح)
5- الحكم المراد شهره على ان يكون نهائى
6- شهادة بعدم حصول استئناف من تاريخ الحكم الى ما بعد ذلك بـــــ 40 يوم اذا كان حضورى او الى ما
     بعد اخر اعلان بــــ 40 يوم اذا كان غيابيا
7- عريضة الدعوى منسوخة على ورق اخضر بالمداد الاسود
8- العقد العرفى (عقد البيع الابتدائى) مؤشرا عليه بنظر فى الدعوى وصورته منسوخةعلى ورق اخضر
     بالمداد الاسود او اقرار مصدق عليه من الصادر لصالحه الحكم بما يفيد تنفيذه فى حالة عدم وجوده
     ويشترط ان يكون اركان التعاقد الذى اثبته الحكم واضحة فى العريضة والحكم او ايهما

5.    انهاء منفعة
1- العقد المسجل سند الملكية
2- شهادة الوفاة او الاعلام الشرعى التى تفيد وفاة المنتفع
3- كشف رسمى جرد حالى

6.    بيع شقة اووحدة من وحدات اى عقار
1- العقدالمسجل سند الملكية او سند ملكية مقبول وفق المادة 23 من قانون تنظيم الشهرالعقارى
2- كشف رسمى جرد حالى
3- اقرار اول تعامل صادر من المالك او الملاك ببيان حصة كل وحدة فى الارض والاجزاءالمشتركة
4- ترخيص المبانى اذا لم يكن مبينا فى المشهر سند الملكية

7.    انهاء وقف
1- ارسال صورة من الطلب الى وزارة الاوقاف عند بداية تقديم الطلب
2- الحجة الشرعية
3- شهادة بعدم حصول تغيير فى مصارف الوقف
4- شهادة بفرز حصة الخيرات ان وجدت من الاوقاف
5- كشف رسمى جرد حالى

8.    تسجيل حكم مرسى مزاد
1- حكم مرسى المزاد معلن ونهائى
2- شهادة بعدم حصول استئناف مدة 5 ايام تالية لصدور الحكم
3- كشف رسمى جرد حالى او محضر التسليم حسب الاحوال فى حال عدم امكانية ربط علاقة التكليف
4- قائمة ايداع شروط البيع
5- مستند الصفة لاطراف التعامل (اذا لزم الامر)

9.    تسجيل حكم تثبيت ملكية
1- الحكم المراد تسجيله معلن ومفيد نهائيته منسوخ على عقد اخضر بالمداد الاسود
2- عريضة الدعوى مكتوبة على عقد اخضر بالمداد الاسود
3- صورة رسمية معتمدة من تقرير الخبير الذى بت على اساسه الحكم المراد تسجيله
4- كشف رسمى جرد حالى
5- ربط العلاقة بين الصادر لصالحه الطلب وبين الصادر ضده الحكم وبين المسجل اوالمكلف باسمه
     العقار والتأكد من ان هذا الاخير قد مثل فى الدعوى

10. تسجيل حكم الشفعة1- الحكم المراد تسجيله معلن ومفيد نهائيته
2- العقد المسجل سند الملكية الصادر ضده حكم الشفعة
3- كشف رسمى جرد حالى
4- انذار الشفعة

11. تنبيه نزع ملكية
1- الصادر لصالحه التعامل ويكون مستوفى : المهنة – الديانة – الجنسية – رقم الدور –رقم الشقة –
     مدى الخضوع لقانون الكسب غير المشروع
2- الصادر ضده التعامل ويكون مستوفى : المهنة – الديانة – الجنسية – رقم الدور –رقم الشقة –
     مدى الخضوع لقانون الكسب غير المشروع
3- تنبيه نزع الملكية

12. انذار الاخذ بالشفعة (اعلان الرغبة فى الاخذ بالشفعة)1- الصادر لصالحه التعامل ويكون مستوفى : المهنة – الديانة – الجنسية – رقم الدور – رقم الشقة–
     مدى الخضوع لقانون الكسب غير المشروع
2- الصادر ضده التعامل ويكون مستوفى : المهنة – الديانة – الجنسية – رقم الدور –رقم الشقة –
     مدى الخضوع لقانون الكسب غير المشروع
3- اعلان الرغبة فى الاخذ بالشفعة (انذار الاخذ بالشفعة)

13. تسجيل قسمة رضائية
1- سند ملكية المتقاسمين
2- كشف رسمى جرد حالى

14. طلبات التسجيل التى تستند بها ملكية صاحب الشأن إلى وضع اليد
1- دفع رسم نسبى قيمته 1% من قيمة العقار
2- النشر فى الجريدة اليومية (الاخبار – الاهرام – الجمهورية - المسائى)
3- عمل محضر معاينة على الطبيعة
4- كشوف رسمية لمدة 15 سنة سابقة عن تقديم الطلب
5- كشف رسمى جرد حالى

15. قسمة قضائية1- سند ملكية المتقاسمين
2- كشف رسمى جرد حالى
3- الحكم المراد تسجيله وما يفيد نهائيته
4- عريضة الدعوى
5- عقد القسمة الوارد بين الاطراف المتقاسمين مؤشر عليه بنظر فى الدعوى او اقراربفقده مصدق عليه

16. بيع رضائى لحق الرقبة مع حفظ حق المنفعة1- سند ملكية البائع
2- كشف رسمى جرد حالى
3- نموذج 38 ضرائب
4- ترخيص المبانى فى حالة كونها مقامة اعتبارا من 2/6/1992

17. اشهار هبة فى الشكل الرسمى
1- سند ملكية الواهب
2- كشف رسمى جرد حالى
3- شهادة بعدم وجود مخالفات فى المبانى من الحى او جهاز المدينة المختص

18. اشهار تركات شاغرة
1- يرفق بالطلب القائمة التى يعدها بنك ناصر الاجتماعى

19. بيع ضائع تنظيم
1- سند ملكية الصادر ضده العقار

20. تسجيل حكم اشهار افلاس
1- سند ملكية المفلس او اقرار من امين التفليسة يتضمن البيانات المساحية لعقارات المفلس
2- حكم التفليسة

21. تسجيل عقد ايجار ازيد من 10 سنين1- سند ملكية المؤجر
2- ترخيص المبانى بالنسبة للعقارات المقامة اعتبارا من 2/6/1992

جميع انواع الطلبات بمأمورية الشهر الشخصى والمستندات المطلوبة والرسوم المقررة:

م	الطلب	المستندات	الرسوم	التوقيت
1	طلبات الشهر	تطلب المستندات المذكورة بعد، فضلا عن موافقة أية جهة من جهات الدولة يكون لها تحفظ على اتخاذ إجراءات الشهر على العقار محل المحرر المراد شهره، ما عدا حالة شهر الدعاوى، فتشهر دون أية موافقات على مسئولية مقدميها بعد توجيههم إلى اختصام الجهة المتحفظة. أولا الطلبات الرضائية (التصرفات):  1_ التوكيلات أو قرارات الوصاية أو السجلات التجارية أو أية مستندات تتضمن صفات وسلطات أحد أطراف طلب الشهر إذا كان يقوم مقام غيره.  2_المستندات الخاصة ببيانات تكليف العقار(الضريبة العقارية) إذا كان موضوع المحرر المراد شهره يترتب عليه تغيير في أسماء المكلفين بدفع تلك الضريبة.  ويكتفى بتقديم صورة رسمية من أي محرر سبق شهره إذا كان هذا المحرر متضمنا ذلك البيان.  3_ المستندات المثبتة لملكية المتصرف في العقار.  4_ ترخيص البناء إذا كان التصرف واردا على مبنى أو جزء منه أقيم اعتبارا من 2/6/1992.  ويكتفى بتقديم صورة رسمية من محرر سبق شهره تضمن بيانات هذا الترخيص. ثانيا   ا لأحكام القضائية: 1_ تقدم صور رسمية من الأحكام المطلوب شهرها منسوخة على الورق المدموغ الخاص بالشهر العقاري. 2_ المستندات التي تفيد نهائية تلك الأحكام.  3_ سائر المستندات المذكورة في البند أولا (التصرفات) مع ملاحظة أن المستندات المثبتة للصادر ضده الحكم تقدم في أحكام معينة فقط هي أحكام: صحة التعاقد، والقسمة، وتثبيت الملكية متى بنيت على الإقرار أو التسليم بالطلبات، وتوثيق الصلح وإثبات ما اتفق عليه الخصوم بمحضر الجلسة، وأوامر الاختصاص. ثالثا الدعاوى والإجراءات القضائية: 1_ صورة رسمية من عريضة الدعوى أو الإعلان أو الإنذار أو التنبيه. رابعا  إشهارات الإرث:  1_ صورة رسمية من المستند المثبت للوراثة، ونسخه على الورق المدموغ الخاص بالشهر العقاري.  2_ يضاف إلى ذلك المستندات الواردة بالبند أولا( التصرفات) ما عدا تراخيص البناء. خامسا_ الحقوق العينية التبعية (الرهن وما يشبهه):  1_ المستندات المشار إليها في البند أولا. يلاحظ أن مستندات التكليف تطلب في الرهن الحيازي فقط ولا تطلب في الرهن الرسمي أو الامتياز أوالاختصاص.	الحد الأدنى للطلبات: بائع x مشتري  عن  أرض فضاء أو بناء بما لا يزيد عن 100 متر مربع مبلغ 500 جنيه الحد الأدنى للطلبات: بائع x مشتري  عن  أرض فضاء أو بناء بما لا يزيد عن 100 متر مربع مبلغ 500 جنيه 1/4 الرسم المشار إليه بدون التكاليف المساحية امانه قضائية لحين تسجيل الحكم .	5 ايام
2	مشروع المحرر المراد شهره	ليس له مستندات خارجية تقدم معه ذات مستندات الطلب المشار إليها بعاليه	على حسب حالة المشروع	3 ايام
3	طلب الامتداد	ذات مستندات الطلب	20 جنيها للطلب بالإضافة الى تكاليف الأعمال المساحيه فقط	5 ايام
4	التماس	لا تقدم معه مستندات ولكنه يتضمن بيانات ناقصة بالطلب أو توضيح خاص بالطلب	مجانا	فى نفس اليوم
5	طلب التجديد	ذات مستندات الطلب	20 جنيها للطلب بالإضافة الى تكاليف الأعمال المساحيه فقط	5 ايام
6	صورة رسمية من الطلب - صورة رسمية من كشف التحديد - شهادة من واقع دفتر الطلبات - شهادة من واقع دفتر المشروعات	ليس هناك مستندات مطلوبة ولكن يطالب صاحب الشأن بالبيانات الآتيه: رقم الطلب – سنة الطلب – الصادر لصالحه – الصادر ضده – رقم العقار – شارع – قسم - محافظة – وجود صفة فى حالة طلب: صورة رسمية من الطلب أو صورة رسمية من كشف التحديد	طلب: صورة رسمية من الطلب /صورة رسمية من كشف التحديد: الصفحة x 5 جنيه بحد اقصى 35 جنيه طلب: شهادة من واقع دفتر الطلبات / شهادة من واقع دفتر المشروعات: 10 جنيه	3 ايام
7	شهادة من الايصال	رقم الايصال – لسنة – المبلغ – باسم	5 جنيه	3 ايام

الطلبات بالمكتب والمستندات المطلوبة والرسوم المقررة:

م	القسم	الطلب	المستندات	الرسوم	التوقيت
1	المراجعة الفنية	اسبقية	جميع المستندات التى قدمها صاحب الشأن بالمأمورية التى اشرف عليها المأمورية بالتبعية وختمتها بخاتم صالح للشهر مع مشروع المحرر	أ- على حسب مراجعة العقد ماليا ب- على حسب حالة كل عقد	فى نفس اليوم
2		رهن رسمى	أ- سند الملكية المسجل ب- شهادة تصرفات عقارية من تاريخ الملكية المسجل حتى تاريخ الطلب ت- مستند الصفة والسلطة لمن يقومون مقام غيرهم. ث- رخصة مبانى اذا كانت هناك مبانى مقامه بعد 1992/06/02 ج- كشف رسمى جرد حالى (يطلب لدى شهر الرهن الحيازى فقط)		فى نفس اليوم
3		تمويل	أ- سند الملكية المسجل ب- شهادة تصرفات عقارية ت- مستند الصفة والسلطة لمن يقومون مقام غيرهم. ث- رخصة مبانى اذا كانت هناك مبانى مقامه بعد 1992/06/02 ج- عقد تمويل ثلاثى مثبت التاريخ		فى نفس اليوم
4	المراجعة المالية	استرداد رسوم	أ- اصل الايصال او شهادة من الايصال 44 عقارى واقرار بفقده فى حالة عدم وجوده ب- شهادة من الطلب او صورة رسمية من الطلب ت- توكيل فى حالة الوكيل ث- اسم مقدم الطلب واصل الرقم القومى وصورته	مجانا
5		شهادة تفيد بسداد ضريبة التصرفات العقارية على العقد المشهر	لا توجد مستندات ولكن يقدم طلب متضمن البيانات الآتيه: أ- رقم المشهر ب- سنة المشهر ت- اسم مقدم الطلب واصل الرقم القومى وصورته	10 جنيه	3 ايام
6		استخراج شهادة من ايصال سداد الرسوم	طلب متضمن البيانات الآتيه: أ- رقم الايصال ب- سنة الايصال ت- مبلغ الايصال ث- اسم صاحب الشأن بالايصال ج- اسم مقدم الطلب واصل الرقم القومى وصورته	5 جنيه	3 ايام
7	الشهادات العقارية	اطلاع	طلب متضمن البيانات الآتيه: أ- اسم الصادر لصالحه أو ضده التعامل (أو رقم العقد المشهر وسنته) ب- عنوان العقار (أو رقم العقد المشهر وسنته) ت- القسم التابع له العقار ث- المدة الزمنية المراد البحث فيها من سنة ... إلى سنة ... . ج- اسم مقدم الطلب واصل الرقم القومى وصورته	10 جنيه x عدد سنوات البحث(بحد أقصى 30جنيه للفرد) x عدد الأفراد x عدد النواحي. مثال فرد واحد لسنه واحده و ناحيه واحده 10 جنيهات(بحد أقصى 30 جنيه للفرد).	فى نفس اليوم
8		شهادة عقارية	طلب متضمن البيانات الآتيه: أ- اسم الصادر لصالحه أو ضده التعامل المحررات المشهرة ب- عنوان العقار ت- القسم التابع له العقار ث- المدة الزمنية المراد البحث فيها من سنة ... إلى سنة ... . ج- اسم مقدم الطلب واصل الرقم القومى وصورته	- 5 جنيه x عدد سنوات البحث (بحد اقصى 30 جنيه للفرد) x عدد الافراد x عدد النواحى + 5 جنيه - فى حالة الاستعمال خارج البلاد يضاف 10 جنيه	15 يوم
9	التأشير الهامشى	تأشير هامشى	أ- اسم مقدم الطلب واصل الرقم القومى وصورته وجنسيته وديانته وعنوانه وصفته ب- رقم المحرر المشهر المراد التأشير على هامشه وسنته ت- موضوع العقد ث- الصادر لصالحه التعامل ج- الصادر ضده التعامل ح- عنوان عقار التعامل خ- المستند المطلوب  التأشير بموجبه(محرر رسمي؛حكم قضائي)	15 جنيه	فى نفس اليوم
10	الحفظ	طلب صورة رسمية من العقد المشهر	طلب متضمن البيانات الآتيه : أ- رقم العقد ب– سنة العقد ت– الصادر لصاالحه التعامل ث– الصادر ضده التعامل ج- عنوان العقار ح- اسم مقدم الطلب واصل الرقم القومى وصورته	الصفحة x 5 جنيه بحد اقصى 35 جنيه	فى نفس اليوم
11		صورة رسمية من المرفقات	طلب متضمن البيانات الأتيه: أ- رقم العقد المشهر ب– سنة العقد المشهر ت- نوع المرفق ث- اسم مقدم الطلب واصل الرقم القومى وصورته	الصفحة x 5 جنيه بحد اقصى 35 جنيه	فى نفس اليوم
12	امانة المكتب	شكوى	أ- اسم مقدم الطلب واصل الرقم القومى وصورته ب- تاريخ الشكوى ت- موضوع الشكوى	مجانا	3 ايام
13	جميع الاقسام	النموذج المؤمن	-	5 جنيهات